Инспектор по кадрам

Главная обязанность инспектора по кадрам вести кадровый документооборот компании. На небольших предприятиях инспектор может с основными обязанностями совмещать и другую деятельность по управлению персоналом.

Обязанности инспектора по кадрам

Инспектор отдела кадров исполняет свои обязанности, руководствуясь Трудовым законодательством РФ и должностной инструкцией. Основными обязанностями инспектора являются:

• Оформление новых сотрудников, перевод, увольнение работающих на предприятии с записью в трудовой книжке;
  
• Ведение личных дел работающих на предприятии сотрудников;
  
• Заполнение и хранение трудовых договоров и трудовых книжек;
  
• Выдача справок по трудовой деятельности сотрудников;
  
• Высчитывание трудового стажа каждого сотрудника;
  
• Составление и учет графиков отпусков;
  
• Оформление страховых пенсионных карточек и другой документации, необходимой для назначения пенсии сотрудникам компании;
  
• Установление компенсаций и льгот для работников предприятия;
  
• Ведение учета персонала предприятия и текучести кадров;
  
• Изучение причин текучести кадров и разработка рекомендаций для руководителя по снижению;
  
• Осуществление контроля соблюдения работниками трудовой дисциплины;
  
• Подготовка и сдача в архив документов с истекшим сроком текущего хранения;
  
• Подготовка материалов для аттестационных, квалификационных и конкурсных комиссий;
  
• Составление установленной отчетности.
  

Необходимые знания

Для грамотного выполнения своих обязанностей инспектор по кадрам обязан хорошо знать трудовое законодательство, нормативные правовые и законодательные акты. А также в совершенстве владеть информацией по:

1. Методическим материалам по документообороту учета и движения персонала;
   
2. Порядку оформления, хранения и ведения трудовых книжек;
   
3. Порядку оформления пенсий;
   
4. Установлению компенсаций и льгот работникам;
   
5. Вычислению трудового стажа (общего и непрерывного);
   
6. Особенностям установления наименований должностей служащих и рабочих специализаций;
   
7. Составлению необходимой отчетности;
   
8. Порядку учета кадров;
   
9. Ведению банка данных по персоналу организации;
   
10. Правилам и нормам охраны труда.

То есть это должен быть юридически подкованный специалист. К тому же он должен отличаться щепетильностью в оформлении документов. Ведь в вопросах по персоналу предприятия инспектор является правой рукой руководителя. В случае неграмотного оформления документации и отчетности, он может навлечь штрафные санкции на предприятие при проверке надзорными органами. 

В ПБ "Право на Труд" работают специалисты высокого класса, которые помогут в случае, если у Вас нет квалифицированного инспектора по кадрам или необходимо привести в соответствии с существующими правовыми нормами кадровую документацию предприятия.

---